Bảng Tính Chi Phí Bán Hàng Shopee 2026 — Tải Miễn Phí

Từ tháng 5/2026, Shopee chính thức áp dụng mức phí xử lý giao dịch mới là 6%, đồng thời đổi tên từ "Phí thanh toán" sang "Phí xử lý giao dịch" từ ngày 24/04/2026. Cùng lúc đó, từ đầu năm 2026, các sàn thương mại điện tử bao gồm Shopee đã bắt đầu tự động khấu trừ thuế GTGT và thuế TNCN trên từng đơn hàng thành công.

Kết quả là tổng chi phí bán hàng trên Shopee tiếp tục tăng. Nhưng nhiều seller vẫn chưa ngồi xuống tính lại xem với biểu phí mới cộng thêm thuế, mỗi đơn hàng mình thực sự còn lời bao nhiêu.

Mình đã tổng hợp toàn bộ biểu phí Shopee mới nhất và thuế, đóng gói thành một file Excel tự động tính. Bạn chỉ cần nhập giá bán, giá vốn và các loại phí vào ô màu vàng — bảng tính sẽ cho ra lợi nhuận thực tế trên mỗi đơn và mô phỏng lợi nhuận cả tháng.

Tải miễn phí bên dưới, không cần đăng ký gì cả.

Shopee đang thu những loại phí nào từ người bán?

Shopee thu phí trên mỗi đơn hàng giao thành công. Tổng phí phụ thuộc vào ngành hàng, loại gian hàng và các chương trình mà seller tham gia. Dưới đây là tổng hợp các loại phí chính.

Phí cố định (Commission Fee)

Đây là khoản phí hoa hồng Shopee thu trên mỗi đơn hàng, tính theo phần trăm trên giá sản phẩm. Mức phí dao động từ 8.8% đến 11.7% cho shop thường, và từ 2% đến 10% cho Shopee Mall, tùy thuộc vào ngành hàng.

Một số ngành hàng thiết yếu như Tiêu dùng nhanh và Nhà cửa & Đời sống đã được giảm 1% phí cố định từ ngày 23/05/2026.

Phí xử lý giao dịch (Transaction Processing Fee)

Từ ngày 01/05/2026, phí xử lý giao dịch trên Shopee là 6%, áp dụng cho tất cả phương thức thanh toán. Đây là tên gọi mới thay thế "Phí thanh toán" trước đây, được cập nhật từ ngày 24/04/2026 để phù hợp với hóa đơn tài chính.

Lưu ý: phí xử lý giao dịch vẫn được tính cho đơn hàng bị trả hàng/hoàn tiền, trừ trường hợp lý do là "Chưa nhận được hàng."

Phí hạ tầng

Cố định 3,000 VNĐ cho mỗi đơn hàng, áp dụng cho tất cả đơn hàng tạo từ ngày 01/07/2025. Khoản phí này đã bao gồm thuế GTGT.

Phí dịch vụ (tùy chọn)

Shopee có các gói dịch vụ mà seller có thể tham gia hoặc không, bao gồm Voucher Xtra (khoảng 3%), Freeship Xtra (khoảng 6%) và Content Xtra (phí theo chương trình). Các gói này giúp sàn đẩy đơn nhưng cũng tăng thêm chi phí trên mỗi đơn hàng.

Thuế — từ 2026 sàn tự khấu trừ

Đây là khoản mới mà nhiều seller chưa nắm rõ. Từ năm 2026, Shopee tự động khấu trừ thuế GTGT (1%) và thuế TNCN (0.5%) trên doanh thu của từng đơn hàng thành công, tổng cộng 1.5%. Sàn sẽ nộp thay cho seller.

Ngưỡng miễn thuế từ năm 2026 được nâng lên 200 triệu đồng/năm (trước đó là 100 triệu). Tuy nhiên, Shopee vẫn khấu trừ trên từng đơn, và seller có thể hoàn thuế cuối năm nếu tổng doanh thu thực tế không vượt ngưỡng.

Tổng phí thực tế là bao nhiêu?

Cộng tất cả các loại phí bắt buộc và thuế, tổng chi phí sàn có thể chiếm từ 16% đến 28% giá trị đơn hàng, tùy thuộc vào ngành hàng và các chương trình seller tham gia.

Với một sản phẩm giá bán 200,000 VNĐ, giá vốn 100,000 VNĐ, và seller tham gia cả Voucher Xtra lẫn Freeship Xtra: tổng phí sàn khoảng 53,000 VNĐ, cộng thuế 3,000 VNĐ, cộng chi phí vận chuyển và quảng cáo — lợi nhuận thực tế chỉ còn khoảng 9,000 VNĐ mỗi đơn, tức 4.5%.

Bán 20 đơn mỗi ngày, 30 ngày liên tục, doanh thu tổng 120 triệu nhưng lãi ròng chỉ khoảng 5.4 triệu đồng.

Bảng tính chi phí Shopee gồm những gì?

File Excel gồm 3 sheet:

Sheet 1 — Hướng Dẫn Sử Dụng: Giải thích quy ước màu sắc, 3 bước sử dụng đơn giản, và lưu ý riêng cho Shopee (tên gọi phí khác so với các sàn, gói dịch vụ tùy chọn, chính sách thuế mới).

Sheet 2 — Tính Cost (sheet chính): Gồm 6 phần tự động tính toán: thông tin đơn hàng (giá bán, giá vốn, đóng gói), phí sàn Shopee (cập nhật 05/2026), thuế GTGT + TNCN (1.5% sàn khấu trừ tự động), chi phí vận hành khác (ship, quảng cáo, nhân sự), kết quả lợi nhuận thực tế trên mỗi đơn, và mô phỏng lợi nhuận cả tháng.

Sheet 3 — Biểu Phí Tham Khảo: Bảng phí chi tiết theo ngành hàng (Shop thường vs Shopee Mall), bao gồm phí cố định, phí xử lý giao dịch, phí dịch vụ, và biểu thuế. Kèm nguồn tham khảo chính thức.

Cách sử dụng

Bước 1: Mở file, vào sheet "Tính Cost". Nhập giá bán, giá vốn và chi phí đóng gói vào các ô màu vàng.

Bước 2: Kiểm tra các ô phí sàn. File đã điền sẵn biểu phí mặc định. Nếu ngành hàng của bạn có tỉ lệ khác, tra cứu ở sheet "Biểu Phí" rồi sửa lại. Tương tự với thuế — nếu doanh thu dưới 200 triệu/năm, bạn có thể nhập 0% cho cả hai ô thuế.

Bước 3: Kéo xuống phần Kết Quả để xem lợi nhuận trên mỗi đơn. Nhập thêm số đơn trung bình mỗi ngày để xem mô phỏng lợi nhuận cả tháng.

Mẹo: Thử tắt Freeship Xtra (nhập 0%) hoặc Voucher Xtra (nhập 0%) để xem lợi nhuận thay đổi ra sao. Nhiều khi bỏ một gói dịch vụ ra thì lợi nhuận tăng đáng kể mà lượng đơn không giảm nhiều.

Bán trên Shopee vẫn được — nhưng phải tính toán kỹ

Shopee vẫn là sàn thương mại điện tử lớn nhất Việt Nam với khoảng 58% thị phần. Bỏ sàn không phải lựa chọn thông minh. Nhưng nếu bán mà không tính toán chi phí thì rất dễ rơi vào tình trạng "doanh thu trăm triệu, lãi vài triệu."

Bảng tính này giúp bạn nhìn rõ bài toán chi phí, từ đó đưa ra quyết định tỉnh táo: nên bán giá bao nhiêu, nên tham gia chương trình nào, và có nên bắt đầu xây kênh bán hàng riêng song song với sàn hay không.

Nguồn tham khảo

• Kênh Người Bán Shopee — Biểu phí sàn cập nhật: seller.shopee.vn
• Sapo — Tổng hợp các loại phí sàn Shopee mới nhất 2026: sapo.vn
• GHN — Thuế bán hàng Shopee 2026: ghn.vn
• MISA eShop — Các loại phí sàn Shopee 2026: misaeshop.vn
• Kế toán Thuận Thiên — Cách tính thuế bán hàng online 2026: ketoanthuanthien.vn
• DHtaxlaw — Hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT kê khai thuế từ 2026: dhtaxlaw.com.vn

Bài viết và bảng tính được tổng hợp bởi Thợ Làm Marketing. Cập nhật ngày 21/05/2026. Tài liệu miễn phí 100%, chia sẻ thoải mái.

Tham gia cộng đồng Marketing thực chiến miễn phí: TikTok @tholammkt · Website tholammkt.com